Joãozinho começa a gostar da idéia, e pergunta para seu pai como ele pode fazer para se tornar um empreendedor. Já que seu avô havia pedido que Joãozinho estruturasse suas idéias, seu pai comenta que existe uma ferramenta da administração que é excelente para esta função. O nome da ferramenta é planejamento.

Seu pai, como um bom administrador, explicou que planejamento é o ato de se definir objetivos, diretrizes e procedimentos.

Joãozinho não entendeu exatamente como aquilo poderia ajudá-lo, e pediu que seu pai mostrasse um exemplo. Sempre paciente, seu pai disse que a definição de objetivos é a definição de uma meta a atingir, que o primeiro passo para que qualquer empresa tenha sucesso, é que esta tenha um objetivo a atingir.

Seu pai lembrou também que estes objetivos não podem girar apenas em torno do lucro, e é aí que entram as diretrizes. Diretrizes, nestes casos, são os princípios que fazem com que a empresa atinja seus objetivos. Assim, estes princípios são relativos ao tratamento com os funcionários, a responsabilidade social da empresa, a preservação do meio-ambiente, a honestidade, entre outros princípios que são a marca de uma empresa.

E por último vêm os procedimentos, que é a maneira como a empresa fará para atingir seus objetivos. É relativo ao tipo de produto que a empresa irá vender, o tipo de serviço que irá prestar e o mercado que a empresa irá atender.

Seu pai contou também que para se executar um bom planejamento, é necessário passar por quatro passos:

1. Estabelecer os objetivos: para saber aonde quer chegar;

2. Definir a situação atual: analisar quais são os recursos disponíveis, e como eles estão sendo utilizados no momento;

3. Identificar os pontos fortes e fracos: verificar o que pode atrapalhar ou ajudar para alcançar os objetivos;

4. Elaborar um plano: definir as ações necessárias para se atingir os objetivos.

Seu pai não precisou nem dar mais exemplos, e Joãozinho já estava tendo várias idéias sobre como implantar a cultura do planejamento na fazenda de seu avô, e de como poderia estruturar as idéias que tinha para a fazenda. Por último, Joãozinho perguntou ao seu pai onde ele poderia obter mais informações sobre o assunto, e seu pai disse que iria lhe enviar um livro muito bom pelo correio.

Exercício autodirigido

Defina as suas metas pessoais, ou seja, quais os seus objetivos de vida. Depois defina suas diretrizes, seus princípios. E por último, apresente o que você tem feito para atingir estes objetivos.